お申込みからご利用まで

一般利用

使用を希望する日を含む月の7か月前から抽選申込みができます。
伝統芸能公演等の利用も申し込むことができます。

対象

• 江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する講演会、講習会、研究会、鑑賞会等
• その他の講習会、研究会、会議等

対象とならない使用内容

以下の①～⑥の場合は、使用承認できませんのでご了承ください。なお、すでに承認している場合でも、以下に該当することが認められた場合は、使用の取消または停止とすることがあります。

1. ①会議室・学習室での営利を目的とした使用
2. ②会員の勧誘または募集を目的とした使用
3. ③政治的・宗教的活動を行う場所としての使用
4. ④団体登録・使用申請内容と異なる使用
5. ⑤利用規定もしくは、これに基づく当館の指示に従わない使用
6. ⑥その他、公序良俗に反する使用

申込み方法

• 抽選申込みは、使用を希望する日を含む月の7か月前の月の1日から末日まで、施設予約システム（インターネット）で受け付けます。
• 「利用者登録内容通知書」に記載されている利用者番号とパスワードでログインし、最新の空き状況を確認し、抽選申込みをしてください。電話でのお申し込みはできません。
• 1か月に6日分まで利用する日を申し込むことができます。
• 1回の抽選で第3希望まで申し込むことができます。（複数の申し込みをした場合でも、当選は一つの申し込みになります。）
• 前月末日まで受け付けた申込みについて、翌月（6か月前）1日にコンピューターによる自動抽選を行います。
• 抽選結果はメールでお知らせします。
• 当選した場合は、次の【使用申請（抽選申込み）】の手続きをしてください。

施設予約システム

使用申請（抽選申込み）

• 当選した団体は、以下の①～③について「江戸博施設使用申請」と明記のうえ、メールまたは郵送で提出してください。申請内容を審査のうえ、「使用承認（不承認）書」を送付します。
• 申請の内容等により、その他の資料を提出していただく場合があります。
  1. ①「使用申請書」（抽選申込みの場合）
  2. ②「使用計画書」（大ホール・小ホール）
       　「使用計画書」（会議室・学習室）
  3. ③主催者や出演者に関する資料（過去の公演プログラム、チラシ等）

• 各種ダウンロード
• 提出先

予約方法

• 空き照会・予約の受付は、施設予約システムにて、使用を希望する日を含む月の6か月前の2日 午前9時から開始します。
• 「利用者登録内容通知書」に記載されている利用者番号とパスワードでログインし、最新の空き状況を確認し、予約申込みをしてください。電話でのお申し込みはできません。
• 申込み内容入力画面に入力した内容は、「使用申請書」にそのまま登録されますので、齟齬なく必要事項を入力してください。
• 受付期間は、ホールは使用日の1か月前まで、会議室・学習室は、原則として使用日の2週間前までです。
• 1か月に6日分まで利用する日を申し込むことができます。（月をまたぐ場合でも、連続した6日を限度とします。）
• 予約完了画面にて予約内容をご確認ください。予約申込み内容はメールでもお知らせします。
• 予約申込み完了後、次の【使用申請（空き照会・予約）】に必要な書類をご提出ください。

施設予約システム

使用申請（空き照会・予約）

• 空き照会・予約にて申し込みを完了したら、以下の①～②について「江戸博施設使用申請」と明記のうえ、メールまたは郵送で提出してください。申請内容を審査のうえ、「使用承認（不承認）書」を送付します。
  1. ①「使用計画書」
  2. ②主催者や出演者に関する資料（過去の公演プログラム、チラシ等）
     • 申請の内容等により、その他の資料を提出していただく場合があります。

• 各種ダウンロード
• 提出先

利用料金の納入

• 使用日の3か月前までに全額を銀行振込にて納入してください。
• 使用日の3か月前を過ぎてから使用承認となった場合については、別途指定された期日までに全額を銀行振込にて納入してください。現金でのお支払いはできません。
• 納入していただいた利用料金は、使用がない場合でも返金できません。予めご了承ください。
• 上記の期日までに納入が確認できない場合は、使用承認を取り消す場合があります。